«Позиции планов-графиковПлан-график представляет собой документ, который формируется в порядке и по форме, предусмотренной Постановлением ...»

Содержание

TOC \o "1-3" \h \z \u 6 Позиции планов-графиков PAGEREF _Toc465070545 \h 36.1 Ввод документа PAGEREF _Toc465070547 \h 36.2 Формирование позиции плана-графика на основании позиции плана закупок PAGEREF _Toc465070548 \h 36.3 Заполнение заголовка интерфейса "Позиции планов-графиков" PAGEREF _Toc465070555 \h 56.4 Заполнение детализации "Продукция" PAGEREF _Toc465070556 \h 116.5 Заполнение детализации "Распределение финансирования" PAGEREF _Toc465070557 \h 136.6 Заполнение детализации "Требования к участникам закупки" PAGEREF _Toc465070558 \h 186.7 Заполнение детализации "Вложения" PAGEREF _Toc465070559 \h 196.8 Формирование изменения позиции плана-графика PAGEREF _Toc465070560 \h 206.9 Перевод состояний PAGEREF _Toc465070561 \h 22

Позиции планов-графиковПлан-график представляет собой документ, который формируется в порядке и по форме, предусмотренной Постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 №554. Ввод документаПлан-график формируется Заказчиком ежегодно на один год и утверждается Заказчиком в течение десяти рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формирование позиции плана-графика на основании позиции плана закупок Для создания новой позиции плана-графика на основании позиции плана закупок перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка "Действующие".

Для этого перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. REF _Ref464033708 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.1) путем выбора рабочего места слева. Далее выберите вкладку "Планирование закупок", перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" (см. REF _Ref464033710 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.2). Выберите нужную позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку "Операции". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Формирование позиций плана-графика" (см. REF _Ref464033732 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.3).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC \s 1 1 – Переход на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ"

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC \s 1 2 – Переход на интерфейс "План закупок"

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 3 - Выбор операции для формирования позиции плана-графика В открывшемся окне нажмите кнопку "Выполнить" (см.

REF _Ref459189170 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.4).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 4 - Формирование позиции плана-графика на основании позиции плана закупок

После этого автоматически созданная позиция плана-графика добавится в список планов-графиков интерфейса "Позиции планов-графиков". Перейдите на созданную позицию и заполните:заголовок интерфейса "Позиции планов-графиков";

детализацию "Продукция";

детализацию "Распределение финансирования".

Детализации "Требования к участникам закупки", "Вложения" заполняются при необходимости.

Заполнение заголовка интерфейса "Позиции планов-графиков" Перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. REF _Ref464034090 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.5) путем выбора рабочего места слева.

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC \s 1 5 – Переход на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" Далее выберите вкладку "Планирование закупок", перейдите на интерфейс "Позиции планов-графиков" (см.

REF _Ref459385570 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.6).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC \s 1 6 – Переход на интерфейс "Позиции планов-графиков" Перейдите на вкладку "Редактируемые" и отфильтруйте список позиций плана-графика по текущей дате.

В результате на интерфейс будут выведены все позиции планов-графиков, созданные на текущую дату.

Выберите нужную позицию и на панели кнопок управления данными таблицы нажмите кнопку "Редактировать". Заполните недостающие сведения заголовка позиции плана-графика (см. REF _Ref459190126 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.7). Описание и порядок заполнения полей изложен ниже.

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 7 - Заполнение заголовка плана-графика

Поле "Тип документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение. При создании новой позиции плана-графика поле заполняется значением "Позиция плана-графика". При создании уточнения к позиции плана-графика поле заполняется значением "Изменение позиции плана-графика".

Поле "Идентификационный код закупки" закрыто для редактирования. Информация о коде закупки подтягивается из позиции плана закупок.

Поле "№ закупки (лота)" заполняется автоматически при сохранении заголовка позиции плана-графика.

Для поля "Способ определения поставщика" предусмотрен выбор из выпадающего списка одного из способов определения поставщика. Поле является обязательным для заполнения. Для способов определения поставщика "Запрос предложений" или "Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)" в поле "Часть, статья" укажите, на основании какой статьи был выбран способ определения.Для поля "Метод определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта" выберите значение из выпадающего списка.

Поле "Обоснование невозможности применения методов определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, указанных в ФЗ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ" заполните вручную с клавиатуры.

Поле "Обоснование начальной (максимальной) цены контракта" заполните вручную с клавиатуры.

Поле "Обоснование выбора способа определения поставщика" заполните вручную с клавиатуры.

В поле "Основание по закону" выберите значение из справочника "Нормативно-правовые акты опирающиеся на ОКДП". Отображается поле "Часть, статья, НПА".

Поле "Объект закупки" заполните вручную с клавиатуры, указав объект закупки. Поле является обязательным для заполнения.

Для поля "Начальная (максимальная) цена контракта, руб." предусмотрено автозаполнение суммой всех полей "Стоимость" записей, принадлежащих данному лоту из детализации "Продукция". Поле закрыто для редактирования.

Поле "Срок размещения извещения об осуществлении закупки" заполняется вручную с клавиатуры, указав планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки или заключения контракта с единственным поставщиком. Поле является обязательным для заполнения.

Поле "Срок исполнения контракта" заполните вручную с клавиатуры, указав планируемый срок исполнения контракта. Поле является обязательным для заполнения.

Поле "Сроки исполнения отдельных этапов контракта" заполняется вручную с клавиатуры, указав сроки исполнения отдельных этапов. В случае проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, поставьте прочерк. Поле является обязательным для заполнения.

Для поля "Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)" выберите из выпадающего списка один из видов периодичности. Поле является обязательным для заполнения. В случае проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, выберите значение «-».

Для поля "Заказчик" предусмотрено автозаполнение организацией текущего пользователя или выбор из справочника "Заказчики".

Поле "ГРБС" закрыто для редактирования. Отображается распорядитель бюджетных средств.

Для поля "Вид организатора" предусмотрен выбор из выпадающего списка.

Для поля "Организатор" предусмотрено автозаполнение в зависимости от выбранного значения в поле "Вид организатора".

Для поля "Источник финансирования" предусмотрено автозаполнение объединением значений из поля "Источник финансирования закупки" записей детализации "Распределение финансирования".

Для поля "Условия финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса)" предусмотрено автозаполнение значениями полей "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %", "Размер аванса, %".

В полях "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %", "Размер аванса, %" укажите значение обеспечения в процентном соотношении к начальной максимальной цене контракта, если они предусмотрены. Поле заполняется вручную с клавиатуры.

Для полей "Обеспечение заявки на участие, руб.", "Обеспечение исполнения контракта, руб." предусмотрено автозаполнение на основании значения в полях "Обеспечение заявки на участие, %", "Обеспечение исполнения контракта, %".

Поля "Организациям инвалидов", "Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы", "Участникам, привлекающим в качестве соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации", "Товарам российского происхождения" заполняются путем установки флага если в процессе закупки установлены преимущества для определенных организаций или товаров. Флаг установлен - преимущества предоставляются. Флаг не установлен - преимущества не предоставляются.

Поле "Субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям" заполняется, если закупка производится у субъектов малого предпринимательства или у социально ориентированных НКО.

Поле "Повторное размещение закупки" заполняется путем автозаполнения при повторном размещении закупки. Поле закрыто для редактирования.

Поле "Невозможно определить объем работ, услуг" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - лот с неопределенным количеством продукции. Флаг не установлен - лот с точно определенным количеством продукции. Необходимо учесть, что в детализации "Продукция" поле "Количество" должно оставаться пустым.

Поле "Энергосервисный контракт" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - энергосервисный контракт. Флаг не установлен - не энергосервисный контракт.

Поле "Контракт жизненного цикла" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - контракт жизненного цикла. Флаг не установлен - контракт не жизненного цикла.

Поле "Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами" заполните вручную с клавиатуры.

Для поля "Позиция плана закупок" предусмотрено автозаполнение в результате выполнения операции по формированию позиции плана-графика из позиции плана закупок.

Для полей "Идентификационный код закупки", "Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ", "Обязательное общественное обсуждение закупки" предусмотрено автозаполнение значением из одноименных полей интерфейса "Позиции планов закупок".

Для поля "Результат закупки" предусмотрено автозаполнение в результате операции "Формирование результатов закупок".

Поле "Примечание" заполняется с клавиатуры.

Для поля "Обоснование внесения изменений" предусмотрен выбор из справочника "Обоснование внесения изменений в план-график закупок". Отображается поле "Наименование".

Поле "Содержание изменений" заполняется вручную с клавиатуры.

Поле "Дата создания документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение текущей датой на момент создания записи.

Поле "Дата утверждения документа" закрыто для редактирования. Для поля предусмотрено автозаполнение текущей датой при переводе в "Утвержден."Поле "Банковское сопровождение" заполняется путем установления флага. Флаг установлен - будет банковское сопровождение контракта. Флаг не установлен - не будет банковского сопровождения контракта.

Для поля "Дата экспорта в ЕИС" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Экспорт данных в ЕИС (по позициям)". Поле закрыто для редактирования.

Для поля "Номер позиции плана-графика в ЕИС" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Импорт данных из ЕИС" или "Изменение позиции плана-графика". Поле закрыто для редактирования.

Для поля "Реестровый номер общественного обсуждения" предусмотрено автозаполнение при выполнении операции "Формирование первого этапа общественного обсуждения" интерфейса "Общественное обсуждение крупных закупок". Поле закрыто для редактирования.

Для поля "Вид продукции" предусмотрен выбор из выпадающего списка.

Для поля "Исполнитель" предусмотрено автозаполнение текущим пользователем системы.

При формировании позиции плана-графика для проведения закупок запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93 формируется одна строка заголовка позиции плана-графика с указанием совокупного годового объема денежных средств по каждому коду бюджетной классификации. При этом формировать отдельные позиции плана-графика по каждому планируемому контракту не требуется.

После заполнения всех требуемых полей, проверьте правильность ввода данных. Нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения созданный заголовок плана-графика можно увидеть в списке позиций планов-графиков на вкладке "Редактируемые".

Проверьте информацию, введенную в плане-графике, нажав на кнопку "Режим карточки" на панели инструментов.

Заполнение детализации "Продукция" После создания заголовка перейдите к заполнению детализации "Продукция". Для этого на панели инструментов интерфейса "Позиции планов-графиков" нажмите кнопку "Детализация". Далее на панели инструментов детализации "Продукция" нажмите кнопку "Добавить запись" (см. REF _Ref459194268 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.8).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 8 - Добавление строки в детализацию "Продукция"

Открывшуюся форму можно заполнить двумя способами.

Первый способ - использование справочника "Каталог продукции". В поле "Наименование" укажите продукцию, выбрав соответствующее значение из справочника "Каталог продукции". В результате остальные поля формы ("Продукция", "Код", "Характеристика", "Код по ОКПД 2", "Наименование по ОКПД 2", "Код по ОКВЭД 2", "Наименование по ОКВЭД 2", "Единица измерения по ОКЕИ") будут заполнены автоматически соответствующими значениями из справочника "Каталог продукции".

Второй вариант - продукция вводится через детализацию. Для этого укажите вручную продукцию в поле "Наименование".

Заполните характеристику продукции в поле "Характеристика", укажите вручную "Код по ОКПД 2", "Код по ОКВЭД 2", "Единица измерения по ОКЕИ".

Внимание! Если позиции плана-графика с основанием по закону "ст. 83 ч. 2 п. 7", "ст. 93 ч. 1 п. 4", "ст. 93 ч. 1 п. 5", "ст. 93 ч. 1 п. 26", "ст. 93 ч. 1 п. 33" ведутся в системе одной строкой в разрезе основания по закону и КВР, то для таких позиций плана-графика допускается выбирать продукцию с наименованием "Неуказанная продукция".

Заполните поля "Количество на текущий финансовый год", "Количество на первый плановый год", "Количество на второй плановый год", "Количество на последующие периоды". Сумма данных полей будет автоматически отражена в поле "Количество".

Укажите цену в поле "Цена". При этом поле "Стоимость" будет автоматически заполнено произведением полей "Цена" или "Количество" в независимости от того, что заполнено поле "Стоимость" или нет. Для поля предусмотрено ручное заполнение.

После заполнения всех требуемых полей проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить". Отраженная продукция в детализации "Продукция" плана-графика с таким наименованием, кодом по ОКПД, кодом по ОКВЭД и характеристикой будет добавлена в справочник "Каталог продукции" после сохранения всех данных.

Заполнение детализации "Распределение финансирования" Данные о финансировании находятся в детализации "Распределение финансирования". Для заполнения детализации предусмотрено два варианта путем:

добавления новой записи в детализации "Распределение финансирования";

формирования распределения через операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)".

При формировании данных путем добавления новой записи выберите нужную позицию плана-графика, перейдите в детализацию "Распределение финансирования" и нажмите кнопку "Добавить запись".

В открывшемся окне заполните следующие поля:Для поля "Источник финансирования закупки" предусмотрен выбор значения из справочника "Источники финансирования". Отображаются значение поля "Наименование" справочника "Источники финансирования".

Для поля "Бюджетная классификация" предусмотрено автозаполнение на основании выбора из формы "Остатки финансирования". При этом автоматически заполняется поле «Бюджетная классификация», а также поля дополнительных классификаторов.

Поля "Год финансирования", "Объем финансирования, руб.", "I квартал", "Январь", "Февраль", "Март", "II квартал", "Апрель", "Май", "Июнь", "III квартал", "Июль", "Август", "Сентябрь", "IV квартал", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры. При редактировании сумм финансирования рекомендуется указывать суммы по конкретным месяцам, при этом итоговую сумму не изменять. При изменении суммы в поле квартал система выполнит разделение указанной суммы на три равные части (по количеству месяцев). Аналогичная ситуация будет и при изменении финансирования в поле объем финансирования за год.

После заполнения необходимой информации проверьте правильность ввода данных, и нажмите кнопку "Сохранить".

При создании данных путем формирования распределения через операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)" выберите нужную позицию плана-графика и на панели инструментов нажмите кнопку "Операции". В предложенном списке выберите операцию "Формирование распределения финансирования (по лотам)" (см. REF _Ref459388466 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.9).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 9 - Выбор операции "Формирование распределения финансирования (по лотам)"

В открывшейся форме заполните следующие параметры:

Поле "Позиция плана-графика" заполняется ранее выбранной позицией плана-графика.

В поле "Период финансирования" указываются периоды (месяцы), в которых планируется оплата обязательств по контракту. Для заполнения поля предусмотрен выбор из справочника "Учетные периоды". Если оплата будет производиться в течение нескольких лет, то обязательно необходимо указывать месяца будущих годов.

Поле "Бюджетные классификаторы" заполняется путем выбора КБК из формы "Остатки финансирования".

После заполнения требуемых полей нажмите кнопку "Выполнить". Добавленная запись отразится в списке записей на вкладке "Распределение финансирования" выбранного плана-графика. Далее перейдите к заполнению оставшихся полей детализации в соответствии с пунктом REF _Ref459388698 \n \h 6.5.3 данной инструкции и после ввода нажмите кнопку "Сохранить".

Если необходимо изменить значение объема финансирования в конкретном месяце, то необходимо отредактировать только сумму, указанную в данном месяце. При этом суммы для квартала и года редактировать не надо, они будет пересчитаны автоматическим при сохранении изменений. Если необходимо изменить сумму в конкретном квартале, то необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного квартала. При этом сумма на год будут пересчитаны автоматически при сохранении изменений.

Если необходимо изменить сумму на год, то необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного года.

Заполнение детализации "Требования к участникам закупки" Детализация "Требования к участникам закупки" заполняется при необходимости. Для заполнения детализации перейдите на вкладку "Требования к участникам закупки" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. REF _Ref459389028 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.10).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 10 - Добавление строки в детализацию "Требования к участникам закупки"

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Для поля "Требование" предусмотрен выбор значения из справочника "Требования, критерии оценки". Отображается поле "Наименование". Поле является обязательным для заполнения.

Поля "Начальное значение", "Обоснование для указания требований", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры.

После заполнения всей требуемой информации нажмите кнопку "Сохранить".

Заполнение детализации "Вложения" Детализация "Вложения" заполняется при необходимости. При перекладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения.

Для заполнения детализации перейдите на вкладку "Вложения" и нажмите кнопку "Добавить запись" (см. REF _Ref459389623 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.11).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 11– Добавление строки в детализацию "Вложения"

В открывшемся окне заполните следующие поля:

Для поля "Тип документа" предусмотрен выбор значения из справочника "Типы документов". Отображается поле "Наименование". Поле обязательно для заполнения.

Поле "Файл" предусмотрено для вложения файла документа. Поле обязательно для заполнения.

Для поля "Дата вложения файла" предусмотрено автозаполнение текущей датой, временем при сохранении записи.

Поля "Причина внесения изменения", "Примечание" заполняются вручную с клавиатуры.

После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку "Сохранить".

После того как заполнен заголовок позиции план-графика и его детализации, переведите позицию в состояние "Ввод завершен" (см. пункт REF _Ref464519987 \n \h 6.9) и включите позицию плана-графика в План-график для согласования.

Для включения позиции плана-графика в План-график используйте инструкцию "Планы-графики".

Формирование изменения позиции плана-графика Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку "Действующие", выберите позицию плана-графика и на панели управления нажмите кнопку "Операция". В открывшемся окне выберите из списка операцию "Изменение позиции плана-графика" (см. REF _Ref459389433 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.12).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 12- Выбор операции "Изменение позиции плана-графика"

В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку "Выполнить" (см. REF _Ref464035537 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.13).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 13 – Заполнение операции "Изменение позиции плана-графика"

Позицию "Изменение позиции плана-графика" можно найти во вкладке "Редактируемые" на интерфейсе "Позиции планов-графиков", отфильтровав данные по текущей дате (см. REF _Ref464035566 \h \* MERGEFORMAT Рисунок 6.14).

Рисунок 6. SEQ Рисунок \* ARABIC 14 – Изменение позиции плана-графика

Внесите необходимые изменения в выбранную позицию. Далее выполните действия согласно пункту REF _Ref464037026 \n \h 6.9 " REF _Ref459389980 \h \* MERGEFORMAT Перевод состояний" настоящей инструкции.

Перевод состояний После заполнения всей нужной информации необходимо перевести план-график в следующее состояние.

Для передачи позиций плана закупок на согласование и последующего их утверждения необходимо наличие установленного на рабочем месте компонента клиентской подписи WebClientSigner.

Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой "Перевод состояния".

Одновременное изменение статусов нескольких позиций плана закупок осуществляется путем выделения соответствующих позиций (с помощью клавиши "CTRL") и нажатия кнопки "Перевести документы", которая находится над таблицей данных.

При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие логические контроли.

Внимание! Если год документа больше 2016 года, то позицию плана-графика переведите из состояния "Редактируется" в состояние "Ввод завершен".

Подробнее о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции "Инструкция по установке приложения "Компонент клиентской подписи".docx" пункт "2.2. Перевод документов".