«Присутствовали члены Общественного совета: Багдасарян В.Э., Кузякина Л.А., Плотников А.В., Попов П.П., Шокарев С.Ю. Приглашены: Петров П.М. – начальник ...»

Протокол № 1 от 28.10.2015

заседания Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области

Присутствовали члены Общественного совета:

Багдасарян В.Э., Кузякина Л.А., Плотников А.В., Попов П.П., Шокарев С.Ю.

Приглашены:

Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области;

Кондратова Л.Ю. – заместитель начальника Главного архивного управления Московской области;

Герасимова Ю.Н. – заместитель директора ГКУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области».

Повестка заседания

Выборы председателя и секретаря Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области.

О предварительных итогах работы Главного архивного управления Московской области и архивных учреждений Московской области за 2015 год и задачах на 2016 год.

О результатах оптимизации штатной численности работников Главного архивного управления Московской области и архивных учреждений Московской области.

О работе с документами территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Московской области.

Докладчик по вопросам 1 – 4 Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области

5. О проведении мероприятий в связи со 100-летием Октябрьской революции 1917 года.

Докладчик Багдасарян В.Э. – декан факультета истории, политологии и права ГОУ ВПО «Московский государственный областной университет», член Общественного совета

Слушали:

Об избрании председателя и секретаря Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области.

Докладчик Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области

Решили:

Избрать председателем Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области В.Э. Багдасаряна; секретарем – Л.А. Кузякину.

2 – 4. Слушали:

Петров П.М. – начальник Главного архивного управления Московской области, по 2 – 4 вопросам повестки заседания проинформировал членов Общественного совета о структуре архивной службы Московской области, о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, источниках их комплектования, оптимизации структуры Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему учреждений, перспективе оборудования и открытия хранилища научно-технической документации, задачах, стоящих перед архивными учреждениями на 2016 год, подчеркнув первоочередную необходимость оцифровки архивных документов для создания фонда пользования, подготовки предложений о порядке хранения документов территориальных органов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Московской области, так как он не определен Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».Выступили:

Попов П.П. – председатель Московского областного регионального отделения Общероссийского общественного движения в поддержку политики Президента Российской Федерации, член Общественной палаты Московской области, член Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области, предложил председателю Общественного совета обратиться с ходатайством в уполномоченный центральный исполнительный орган государственной власти Московской области о выделении Главному архивному управлению Московской области финансовых средств для проведения оцифровки архивных документов.

Решили:

Информацию Петрова П.М. – начальника Главного архивного управления Московской области, принять к сведению.

Предложить председателю Общественного совета обратиться в Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области с просьбой рассмотреть возможность включения мероприятия по созданию электронных копий документов Архивного фонда Московской области в государственную программу Московской области «Эффективная власть» с целью выделения бюджетных средств Главному архивному управлению Московской области на выполнение мероприятия.

5. Слушали:

Багдасарян В.Э. – декан факультета истории, политологии и права ГОУ ВПО «Московский государственный областной университет», председатель Общественного совета, рассказал о концепции мероприятий, связанных со 100-летием Октябрьской революции 1917 года (доклад – приложение к протоколу).

Выступили:

Кондратова Л.Ю. – заместитель начальника Главного архивного управления Московской области, уточнила форму проведения научно-экспертных сессий и состав участников.

Герасимова Ю.Н. – заместитель директора ГКУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области», предложила дополнить план мероприятий, связанных со 100-летием Октябрьской революции 1917 года, организацией межрегиональной выставки архивных документов, освещающих это событие.

Шокарев С.Ю. – главный редактор историко-краеведческого альманаха «Подмосковный летописец», доцент РГГУ, член Общественного совета, предложил привлечь к участию в подготовке сборника документов муниципальные архивы и жителей Московской области, сохранивших документы и фотографии тех лет; привлечь студентов РГГУ и МГОУ, проходящих производственную архивную практику, к набору текстов документов для сборника; на официальном сайте Главного архивного управления Московской области создать раздел по документальному освещению темы Октябрьской революции 1917 года.

Решили:

Организовать работу по подготовке мероприятий, связанных со 100-летием Октябрьской революции 1917 года, в соответствии с разработанной концепцией и предложениями, прозвучавшими на заседании Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области.

Общественному совету при Главном архивном управлении Московской области рассматривать на заседаниях ход подготовки мероприятий, связанных со 100-летием Октябрьской революции 1917 года.

Информацию о ходе подготовки и проведении мероприятий размещать на официальном сайте Главного архивного управления Московской области, в историко-краеведческом альманахе «Подмосковный летописец», средствах массовой информации.

Председатель Общественного

советаВ.Э.БагдасарянСекретарьЛ.А.Кузякина